menu Menü
Screenshot Anmeldung Dateneingabe

PotAS-Datenmanagementsystem

Informationen und Verbandszugang

Die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung der Verbandsdaten erfolgt über das PotAS-Datenmanagementsystem, das speziell für die Anforderungen von PotAS entwickelt wurde. Die Einhaltung der aktuellen Datenschutzvorgaben sowie der IT-Sicherheitsstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) wurde im Zuge der Softwareprogrammierung sichergestellt. Auf das Gesamtsystem und die Datenbank haben ausschließlich die Mitglieder der PotAS-Kommission sowie Mitarbeiter der PotAS-Geschäftsstelle Zugriff, um Beurteilungen (PotAS-Kommission) vorzunehmen oder Verwaltungsaufgaben (Geschäftsstelle) zu erledigen.

Der Zugang zur Dateneingabe ist vom 15. März 2018 bis zum 22. Mai 2018 für die Bundessportfachverbände (olympische Wintersportverbände) freigeschaltet.

⇒ Hier geht es zum PotAS-Datenmanagementsystem

⇒ FAQ

 

Weiterführende Informationen

Eine Anleitung zur Handhabung des PotAS-Datenmanagemanagementsystems mit Informationen zur Anmeldung, zur Dateneingabe und zum Upload von Dokumenten finden Sie hier:

Anleitung PotAS-Datenmanagementsystem (PDF, 690 KB)

Bei der Entwicklung des Datenmanagementsystems wurde großer Wert auf die Einhaltung der aktuellen Datenschutzvorgaben sowie der IT-Sicherheitsstandards des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gelegt. Das Datenmanagementsystem wird bei einem nach ISO 27001 zertifizierten Vertragspartner gehostet. Daher werden strenge technologische und organisatorische Maßnahmen im Rahmen des Datenmanagementsystems eingesetzt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der in dem Datenmanagementsystem enthaltenen Daten zu gewährleisten.

Der Nutzerzugriff ist passwortgeschützt und erfolgt über die PotAS-Webseite. Für jeden Verband ist ein Verantwortlicher (in den meisten Fällen der Verbandssportdirektor) eingerichtet, der entweder einen Verbandshauptuser für die Bearbeitung der Fragenkataloge anlegt, oder selber als Verbandshauptuser fungiert. Der Verbandssportdirektor/ Verbandshauptuser kann weitere Verbandsuser einrichten, die ihn bei der Bearbeitung der Fragenkataloge unterstützen. Die finale Freigabe der eingegebenen Datensätze obliegt jedoch ausschließlich dem Verbandssportdirektor.

Neben dem Zugriff auf die Eingabeumgebung ist auch eine Anzeige der verbandseigenen Eingabedaten über den geschützten Zugang möglich. Eine Anzeigemöglichkeit von Daten anderer Verbände ist nicht gegeben.

Die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit aller mit „Ja“ beantworteten Fragen müssen vom jeweiligen Bundessportfachverband anhand von zusätzlichen Informationen oder Unterlagen gewährleistet werden. Hierfür steht im Online-Eingabesystem zu jedem Unterattribut ein Kommentierungsfeld sowie eine Upload-Funktion für die anzuhängenden Dokumente zur Verfügung. Wir bitten ausschließlich Dateien im PDF-Format hochzuladen. Es obliegt dem Verband zu entscheiden, wie die Nachweiserbringung über die vorgenannten Funktionen erfolgen soll. Die angeforderten Dokumente können hinsichtlich Struktur und Titel verbandsspezifisch abweichen.

Kontakt

Bei Fragen, Unklarheiten und zur weiteren Unterstützung steht Ihnen die Geschäftsstelle der PotAS-Kommission und insbesondere Herr Marco Rehmer als Ansprechpartner für das Datenmanagementsystem gerne zur Verfügung.

Marco Rehmer

Marco Rehmer

IT-Management

marco.rehmer@potas.de

0228 99 640-9005